1. KHI NÀO CẦN THỰC HIỆN GIA HẠN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU?
Căn cứ theo Khoản 6, Điều 93 Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH Luật Sở hữu trí tuệ 2025 quy định: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm”
Căn cứ Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.”
Căn cứ khoản 3, Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP:”…. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp trong vòng 06 tháng tính đến ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực… Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.”
Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Thời hạn nộp đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực: Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn. Đơn yêu cầu gia hạn có thể được nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.
Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của khách hàng sẽ hết hạn vào ngày 01/07/2026 thì thời hạn nộp đơn gia hạn là từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 30/06/2026. Từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 31/12/2026 khách hàng vẫn có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn. Còn sau này 31/12/2026 khách hàng không thể nộp đơn yêu cầu gia hạn do quá thời hạn nộp đơn quy định, như vậy Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của khách hàng sẽ chấm dứt hiệu lực.
2. HỒ SƠ YÊU CẦU GIA HẠN HIỆU LỰC GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
Khách hàng cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây để thực hiện thủ tục “Gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu”:
1. Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực.
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
3. Giấy uỷ quyền ((trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
4. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
Lưu ý: Trong một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.
Thời hạn thẩm định hồ sơ: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
Kết quả thực hiện: Ra Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp hoặc Quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Cập nhật nội dung gia hạn vào bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có) và trả Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu.
(Theo Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
3. PHÍ VÀ LỆ PHÍ GIA HẠN HIỆU LỰC GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
(Theo Mục 3.1, Mục 3.2 Phần A và Mục 4 Phần B của Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC và Điều 3 Thông tư 63/2023/TT-BTC).
4. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN YÊU CẦU GIA HẠN HIỆU LỰC GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
Khách hàng có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).
Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền Sở hữu công nghiệp.
Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.
Trên đây là những ý kiến pháp lý của chúng tôi liên quan đến “THỦ TỤC GIA HẠN HIỆU LỰC GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU”. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào quý khách có thể liên hệ Công ty Luật TNHH Lưu Danh để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 04 năm 2026
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
