Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, Chính phủ đã ban hành Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định về việc cấp và quản lý Mã định danh bất động sản. Đây được coi là "căn cước công dân" dành riêng cho đất đai và nhà ở, giúp minh bạch hóa thị trường và thuận tiện cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Theo Khoản 5 Điều 3 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP mã định danh bất động sản có tên gọi chính xác là mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng), đây là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định 05 loại mã định danh bất động sản sau đây:
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở gồm các nhóm trường thông tin như: Mã định danh thửa đất; Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; Mã định danh địa điểm (nếu có); Dãy ký tự tự nhiên.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng gồm các nhóm trường thông tin như: Mã định danh thửa đất; Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; Mã định danh địa điểm (nếu có); Dãy ký tự tự nhiên.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư gồm các trường thông tin như: Số định danh tổ chức; Dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư với nhà chung cư trên phạm vi của địa phương cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư.
Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản gồm các trường thông tin như: Mã tỉnh/thành phố; Số định danh cá nhân/số định danh người nước ngoài; Dãy ký tự tự nhiên thể hiện ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ; số hiệu chứng chỉ; bị thu hồi (nếu có).
Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản vào thông tin của môi giới bất động sản ngay sau khi Sở Xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ.
Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở gồm các trường thông tin như: Số định danh cá nhân; Dãy ký tự tự nhiên thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình chính sách hỗ trợ về nhà ở (Chương trình hỗ trợ nhà ở cho người có công; nhà ở cho hộ nghèo, cận nghèo; các chương trình hỗ trợ khác).
Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền được giao nhiệm vụ tại địa phương thực hiện tạo lập và gắn mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở vào cá nhân thụ hưởng.
Công ty Luật TNHH Lưu Danh
Mã định danh bất động sản được quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP mang lại nhiều lợi ích cho người dân và doanh nghiệp.
Tình trạng nhà đất thiếu thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, không chính xác đã tồn tại trong một thời gian dài gây khó khăn cho người dân, đặc biệt trong việc tìm hiểu thông tin đối với bất động sản được đưa vào giao dịch. Kéo theo đó là tình trạng nhà đất đưa vào giao dịch nhưng chưa đủ điều kiện, các dự án bất động sản chưa đủ điều kiện được nhưng vẫn huy động vốn hay tình trạng mua nhà đất bằng giấy tay, vi bằng khá phổ biến. Việc bất động sản được định danh sẽ minh bạch thông tin về bất động sản, giúp người dân dễ dàng tìm hiểu đầy đủ về thông tin cũng như lịch sử giao dịch của bất động sản mình quan tâm từ đó tham gia vào các giao dịch bất động sản chủ động và an toàn hơn.
Đối với các chủ đầu tư, việc định danh bất động sản giúp các thông tin về dự án bất động sản được công khai toàn bộ, người dân, nhà đầu tư biết được dự án nào đảm bảo pháp lý, đủ điều kiện huy động để tạo sự cạnh tranh công bằng chung cho tất cả các chủ đầu tư, tránh trường hợp do thiếu thông tin mà dự án chưa đủ điều kiện vẫn được đưa vào huy động vốn như những dự án đã đủ điều kiện. Ngoài ra, việc định danh bất động sản đặt ra yêu cầu buộc các chủ đầu tư, những nhà phát triển dự án phải tập trung cho khâu pháp lý để đảm bảo sản phẩm bất động sản đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật, góp phần tạo nên thị trường bất động sản phát triển bền vững.
Việc triển khai gắn mã định danh cho từng bất động sản giúp hệ thống hóa dữ liệu về đất đai, nhà ở từ đó công tác quản lý nhà nước sẽ chặt chẽ và thuận tiện hơn. Từng bất động sản được kiểm soát bởi hệ thống dữ liệu điện tử cho nên các hành vi vi phạm về bất động sản được phát hiện kịp thời cùng với đó Chính phủ sẽ dễ dàng trong việc đưa ra các quyết sách về bất động sản do có đầy đủ thông tin về dữ liệu bất động sản toàn quốc.
Theo Điều 33 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu mang tính chất chuyên ngành, chi tiết về nhà ở và thị trường bất động sản gửi phiếu yêu cầu theo mẫu cho Bộ Xây dựng theo các hình thức: Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan Bộ Xây dựng hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.
Trong thời hạn không quá 07 ngày kể từ khi nhận được đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, Bộ Xây dựng xem xét cấp quyền truy cập, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu, trường hợp từ chối cung cấp quyền khai thác, sử dụng phải trả lời và nêu rõ lý do.
Các thông tin thuộc bí mật nhà nước, thông tin liên quan đến dữ liệu định danh của công dân khác, thông tin liên quan hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không được khai thác trừ trường hợp phục vụ hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước.
Trên đây là những thông tin cơ bản về quy định mã định danh bất động sản theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP mà Luật Lưu Danh gửi đến Quý bạn đọc.
